Stadt St. Blasien entscheidet sich für REGISAFE

Ein leistungsstarkes EDV – Dokumentenmanagement einschließlich Sitzungsverwaltung ist heute Voraussetzung für zeitgerechte und effiziente Verwaltungsarbeit. Wir freuen uns sehr, dass die Stadtverwaltung St. Blasien sich für REGISAFE entschieden hat. Wichtig für diese Entscheidung war auch die Tatsache, dass REGISAFE bereits seit 1990 auf dem Markt ist und als zuverlässiges und zukunftsorientiertes Programm bei einer großen Zahl von Gemeinden, Städten und Landratsämtern in Baden-Württemberg tagtäglich seinen Dienst tut.

Nachstehend ein Bericht der „Badischen Zeitung“ vom 11.9.2008, zur Entscheidungsfindung durch den Gemeinderat:

EDV soll Arbeit erleichtern

Archivierungssystem bestellt

ST. BLASIEN (hab). In der Stadtverwaltung St. Blasien werden Schriftstücke bisher in Akten archiviert. Diese Archivierung ist inzwischen nicht mehr zeitgemäß, da die Suche nach Schriftstücken sehr zeitaufwendig ist. Jährlich entstehen alleine durch das Suchen nach Schriftstücken, Presseartikel, Bildern sowie durch die Erhöhung des Datenvolumens erhebliche Kosten. Hinzu kommt, dass viele Schriftstücke vervielfältigt werden und in mehreren Akten mitgeführt werden. Es entstehen Kosten für die Vervielfältigung und für die erweiterte Aktenhaltung, so die Erläuterungen von Bürgermeister Johann Meier in der jüngsten Sitzung des Gemeinderates. Zur Sitzung waren die Vertreter der Firma Peter Riehm Organisationssysteme gekommen um eine Lösung den Räten vorzustellen. Eines zeitgemäßes EDV-Dokumentenmanagementsystem - Regisafe - kann die Suche nach Schriftstücken und Vorgängen deutlich effizienter gestalten sowie die stetig steigende Papierflut eindämmen. Positiver Nebeneffekt ist, dass gewisse Arbeitsabläufe durch die Sachbearbeiter deutlich schneller vorgenommen werden können, so deren Ausführungen. Letztlich stimmte der Gemeinderat einmütig der Anschaffung des Systems, es wird bei 700 Kommunen im Lande – auch schon in Dachsberg – eingesetzt, zum Preis von rund 40000 Euro zu. Die Kosten für den jährlichen Pflegevertrag belaufen sich auf 1814 Euro.

Bei allen Fragen zu REGISAFE und REGISAFE public stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie unser Kontaktformular.

Wir freuen uns auf ein Beratungsgespräch:

Peter Riehm
Peter Riehm Organisationssysteme
Rheinstraße 5
76337 Waldbronn

Telefon: 07243 / 6 60 76
Telefax: 07243 / 6 98 84
E-Mail: info@peter-riehm.de

zurück zur Übersicht