Auf der Suche nach einem Sitzungsdienst

Es war einmal im Kreis Heidelberg ...

Die knapp 9.500 Einwohner zählende Gemeinde Plankstadt suchte nach einer Software, welche ihr Unterstützung bei der Sitzungsverwaltung bietet.

Eine Recherche im näheren Umfeld (Kreis Heidelberg) ergab, dass REGISAFE public das am häufigsten eingesetzte Programm im Bereich der Gemeindeverwaltung ist.

Doch konnte REGISAFE public auch die Wünsche der Plankstadter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfüllen, und den geforderten Sitzungsdienst bieten?

Ja! – Dank dem neu entwickelten Zusatzmodul KommunalPLUS Sitzung war die Entscheidung schnell gefällt.

Auszug aus dem Leistungsumfang von KommunalPLUS Sitzung

• Leichte Erstellung von Sitzungsvorlagen
• Automatische Weiterleitung an Abteilungsleiter
• Einfach zu erstellende Niederschriften, Protokolle, Auszüge
• Einladungen, Presseeinladungen, Aushänge
• und viele weiteren Merkmale möglich ...
  (wie z.B. elektronische Unterschriften inkl. Workflow)

Da KommunalPLUS Sitzung ein Modul aus der REGISAFE-Familie ist, werden die Niederschriften, Auszüge etc. gleich in dem entsprechenden Vorgang abgelegt.

Es erfolgt keine Trennung zwischen Sachbearbeitung des Vorgangs, Sitzungsverwaltung und Aktenplan.

Dadurch können Informationen innerhalb von Sekunden gefunden werden, egal aus welchem Bereich der Suchende kommt.

Wir freuen uns über diesen tollen Kunden im Kreis Heidelberg!

Bei Fragen zu REGISAFE public und KommunalPLUS stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ein Beratungsgespräch:

Peter Riehm
Peter Riehm Organisationssysteme
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76337 Waldbronn

Telefon: 07243 / 6 60 76
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