Je eher desto besser. Rufen Sie uns einfach an, damit wir einen Termin für eine Präsentation vereinbaren können.
Lernen Sie hautnah kennen wie einfach und effektiv Dokumentenmanagement heute sein kann.
Sie werden begeistert sein!
Schon über 2.200 überzeugte Anwender profitieren täglich von den Stärken unseres DMS REGISAFE public.
Neben den herausragenden System-Leistungen loben unsere Kunden immer wieder die durchdachte Benutzerführung.
Für ein gelungenes Fest braucht man drittens gutes Wetter, zweitens gute Stimmung und erstens die Gestattung.
Für einen Antrag auf Gestattung braucht man entweder ein Blatt Papier oder das Internet. Soweit die Perspektive des Veranstalters und Antragstellers.
Für die zügige, rechtssichere und vollständige Bearbeitung eines Antrages brauchen Sachbearbeiter KommunalPLUS Gestattung. Die neue Lösung von HELD ergänzt das Spektrum von KommunalPLUS um eine wichtige Komponente – und gestaltet sie zu einer angenehmen Aufgabe.
Gleich zu Beginn des Verfahrens zeigt KommunalPLUS Gestattung sein breites Nutzenspektrum, wenn Antragsteller schnell und mit automatisierter Routine geprüft werden können. Kaum eine Veranstaltung kommt ohne Auflagen aus: zu Bewirtungen, wegen örtlicher Umstände oder zum Veranstaltungsprogramm. KommunalPLUS Gestattung spielt in das Verfahren auch für differenzierte Sachlagen die notwendigen Auflagen automatisch ein. Entscheidungen fallen also schnell, sicher und begründet.
Die perfekte Integration von KommunalPLUS Gestattung in REGISAFE public eröffnet dem Anwender den ganzen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagements und die bekannt problemlose Zweigleisigkeit von Papierakte und digitaler Akte.
Der Rückgriff auf die verteilten Intelligenzen von REGISAFE public gestaltet den Arbeitsalltag der Anwender ausgesprochen komfortabel.
Bereits bei der Erstellung der Eingangsbestätigung sorgt die intuitive Benutzerführung für zügiges Arbeiten. Werden Auskünfte verlangt, genügen wenige Klicks um den Stand des Verfahrens aufzurufen. Und das Gestattungsdokument selber lässt sich weitgehend automatisiert erstellen.
Im Zentrum steht die Gestattungsakte mit allen Informationen und Dokumenten – analog zur Papierakte. KommunalPLUS Gestattung greift bei wiederholten Anträgen auf gespeicherte Daten zurück. Antragsteller und Örtlichkeiten müssen so beispielsweise nicht jedes Mal aufs Neue erfasst werden, lediglich das aktuelle Datum und der Geltungszeitraum.
Alle früheren Schreiben bleiben dabei selbstverständlich erhalten, erlauben einen schnellen Rückblick und damit eine bessere Gesamtbeurteilung. Von Mal zu Mal wird der Verfahrensaufwand insgesamt geringer.
Und die Antragsteller? Sie müssen nicht mehr umständlich auf Listen ihre Veranstaltung nebst möglicher Auflagen finden. Vielmehr füllen sie bequem im Internet das Antragsformular aus und senden es per Mausklick an die Gemeinde. Dort legt der Sachbearbeiter mit zwei Klicks entweder eine neue Gestattungsakte an oder ordnet den Antrag einer bestehenden Akte zu. Als integriertes System von REGISAFE public kann aus einer Gestattung heraus auch gleich eine Belegung für eine öffentliche Einrichtung erstellt werden.
Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular und geben Sie uns Ihre Wünsche an, oder rufen Sie an unter Telefon 07243 - 66076.
Peter Riehm Organisationssysteme · Rheinstraße 5 ·
76337 Waldbronn
Telefon 0 72 43 - 6 60 76 · Fax 0 72 43 - 6 98 84 · E-Mail info@peter-riehm.de · www.peter-riehm.de
Niederlassung in Freiburg, Baden-Württemberg: · Niederlassung in Hagenbach, Rheinland Pfalz: