REGISAFE public Modul

Kommunal PLUS – Friedhof

KommunalPLUS Friedhof Festlegen · Ablegen · Neubelegen

Mit KommunalPLUS Friedhof von HELD wird moderne und Zeit schonende Friedhofsverwaltung auch für kleinere und mittlere Friedhofsverwaltungen möglich. Günstiger Einstieg und einfache Bedienung erlauben den Einsatz auch und gerade bei wenig Personal in der Gemeinde- oder Kirchenverwaltung. Und wie alle HELD-Systeme zeichnet es sich durch ein perfektes Zusammenspiel zwischen Papier und digitaler Verwaltung aus.

Das Konzept von KommunalPLUS Friedhof stellt die Grabakte ins Zentrum der Verwaltung und schafft damit einen systematischen Vorteil: die zentrale Abwicklung aller Aufgaben, von der Bestattung bis zur Auflösung eines Grabes. Dabei sind alle wichtigen Verfahrenschritte weitgehend automatisiert – egal ob Gebührenbescheide oder genaue Kontrolllisten.

Weil KommunalPLUS Friedhof in REGISAFE public integriert ist, greift die Anwendung auf das gesamte Funktionsspektrum eines modernen Dokumentenmanagementsystems zurück. Es kann die Akten mit einem Geografischen Informationssystem verbinden, einen schnellen Überblick über die aktuelle Belegungssituation auf den Friedhöfen bereitstellen und die „optische“ Verwaltung unterstützen. Mit KommunalPLUS Friedhof lassen sich mehrere Friedhöfe parallel verwalten. Natürlich stellt sich das System auf die Besonderheiten jedes einzelnen Friedhofes ein, z.B. bei Grabarten, Grablagen und Nutzungsmöglichkeiten, aber auch Ruhezeiten und Bestattungsformen.

Pietät hat Priorität – KommunalPLUS Friedhof

Zunehmend wird von der Friedhofsverwaltung verlangt, wirtschaftliche Aspekte zu berücksichtigen. KommunalPLUS Friedhof liefert hierfür die Voraussetzung: die Auswertung aller vorhandenen Daten – bis hin zu Detailrechnungen und prozentuellen Anteilen einzelner Kostenfaktoren.

Erstmals gewinnt der Sachbearbeiter per Mausklick eine Grundlage für qualifizierte Kalkulationen. Das Nutzenspektrum geht bei vorbildlich einfacher Bedienung und Flexibilität für die Friedhofsverwaltung weit über die üblichen Verfahren hinaus.

KommunalPLUS Friedhof erledigt alle Verwaltungsvorgänge mit der elektronischen Grabakte. Beispielsweise die Belegung von Grabstätten, Verlängerung von Nutzungszeiten oder Erstellung, Druck und Versand von Schriftstücken. Word- oder Excel-Dokumente werden automatisch der richtigen Grabakte zugeordnet und lassen sich leicht an die örtlichen Gestaltungsvorgaben anpassen oder erweitern.

KommunalPLUS Friedhof bietet die Grundlage, pietätlose Pannen und unliebsame Medienberichte zu vermeiden. Durch die Integration in REGISAFE public kann sich der Sachbearbeiter der Friedhofsverwaltung einen Überblick verschaffen, welche Sachbearbeiter in der Verwaltung zu verständigen sind. Und wenn ein Nutzungsrecht für ein Grab besteht, kann der neue Nutzungsberechtigte schnell ermittelt und eingetragen werden.

Die umfassende Unterstützung im Verwaltungsalltag reicht bis zur Friedhofspflege und weiter zur Standsicherheit der Grabsteine. Selbst Abrechnungen wie sie bei der Nutzung von Friedhofseinrichtungen und -personal fällig werden sind weitgehend automatisiert.

So herrscht in der Verwaltung lückenlose Sicherheit bei den Abläufen, Daten und Dokumenten. Bestatter und Steinmetze sind ebenso erfasst wie Grabarten, Grablage, Grab- und Bestattungsposition. Bis hin zur Aufteilung des Friedhofes in Grabfelder, Reihen, Grabstätten und Grabstellen.

Jedes einzelne Grab lässt sich variabel definieren. Alle Daten im Zusammenhang mit einem belegten Grab oder einer freien Grabstelle werden von intelligenten Suchassistenten sekundenschnell bereitgestellt. Auch Ruhezeiten, Nutzungszeiten und Bestattungsgebühren können je nach Satzung individuell festgelegt werden.

KommunalPLUS Friedhof Vorteile im Überblick:

• Gräber und Grabstellen anlegen
• Grabnutzungsrechte verwalten
• Gräber abräumen und auflösen
• Kontrolle der Grabpflege
• Unterstützte Standsicherheitsprüfung durch Terminkontrolle und Checklisten
• Terminübersichten erstellen
• Abrechnung von Friedhofsgebühren und genutzten Einrichtungen
• Auswertungen als Grundlage für die Kalkulation von Friedhofsgebühren
• Zugriff auf GIS-Schnittstellen