REGISAFE public Modul

KommunalPlus Ehrenamt

Dokumentieren · Informieren · Honorieren

Wie der Name schon sagt: Wer sich in einer Gemeinde ehrenamtlich engagiert, dem ist es eine Ehre, ein besonderes Amt zu übernehmen. An Geld oder Ruhm denkt er dabei nicht. Umso schöner, wenn andere es für ihn tun, als Anerkennung und Dankeschön. Ab sofort geht das ganz einfach – mit dem neuen Fachverfahren KommunalPLUS Ehrenamt.

Der jahre-, oft jahrzehntelange Einsatz der Ehrenamtlichen für die Allgemeinheit – jetzt kann er amtlich dokumentiert werden. Seien es Geburtstage, Jubiläen oder ein anderer besonderer Anlass – das neue Fachverfahren KommunalPLUS Ehrenamt hat den Überblick über alle wichtigen Daten und sorgt dafür, dass diese besonderen Verdienste nicht vergessen und entsprechend gewürdigt werden.

In Deutschland fühlt sich immerhin jeder Dritte dazu berufen, mehr oder weniger selbstlos für andere da zu sein, sei es bei der Feuerwehr, in sozialen Gemeindediensten, auf kulturellem und politischem Sektor oder auch in irgendeinem Verein.

Deswegen verwaltet KommunalPLUS Ehrenamt auch nicht nur die Helfer im sozialen und gemeinnützigen Sektor, sondern führt auch Buch über die Angaben sämtlicher ehrenamtlichen Mitarbeiter in Vereinen, wie etwa Trainer, Betreuer, Schriftführer, Kassenwarte etc. Erfasst und aufgelistet werden diese Informationen chronologisch und berücksichtigen dabei auch historische Daten.

Ehrenämter auflisten und würdigen –
KommunalPLUS Ehrenamt

Das neue Fachverfahren KommunalPLUS Ehrenamt ist das perfekte elektronische Nachschlagewerk.

Kein Anlass, kein Termin geht mehr verloren. Es wird sogar Buch darüber geführt, welche Geschenke in der Vergangenheit zu welchem Gedenktag und für wen gemacht wurden. Die Angaben werden in einer speziellen Teilakte verwaltet. Neue Dokumente im Fachverfahren können ganz einfach über die REGISAFE-Funktion „Schriftstück neu anlegen“ erstellt werden; ehrenamtsspezifische Dokumente auch über vordefinierte Arbeitsschritte. Die historischen Daten fließen dabei automatisch in eine tabellarische Übersicht ein.

Bei ehrenamtlichen Mitarbeitern geht es immer auch um Fragen der Entschädigung. KommunalPLUS Ehrenamt bietet dafür eine einfache Abrechnungsmöglichkeit. Einzelne, wie auch periodische Entschädigungsansprüche werden direkt in der Ehrenamtsakte erfasst. In REGISAFE public können anschließend Auszahlungsanordnungen zusammengestellt werden.

Die Suchfunktion von REGISAFE public wird speziell für die Ehrenamtsakte ergänzt und erstreckt sich über sämtliche Datensatzfelder − Voraussetzung für die benötigten individuellen Listen. Es können über die statistische Auswertung auch Informationen wie Dauer der Tätigkeit, besondere Aufgaben, Funktionen etc. ausgewertet werden. So ist Kommunal- PLUS Ehrenamt die ideale Ergänzung für KommunalPLUS Sitzung, da es z.B. die Daten der Gemeinderäte vorhält.

Nicht wenige der Ehrenamtlichen sehen in ihrer freiwilligen Arbeit eine Lebensaufgabe. KommunalPLUS Ehrenamt ist auch ein Instrument, die nicht zu unterschätzende Freiwilligenarbeit und das Ehrenamt in Deutschland zu unterstützen und zu stärken. Es ist somit ein Dankeschön an alle Helfer und Engagierte – mit der Botschaft, dass Dienste der Ehrenamtlichen zwar unentgeltlich, aber zum Glück nicht umsonst sind.

KommunalPLUS Ehrenamt Vorteile im Überblick:

• Sämtliche Daten aller ehrenamtlichen Mitbürger liegen zentral an einer Stelle
• Die Freiwilligenarbeit in Vereinen wird in einem Zug gleich mit dokumentiert
• Die Dokumentation umfasst chronologische wie auch historische Daten
• Datensammlung für besondere Anlässe wie Geburtstag, Jubiläum, Ehrung
• Kein zusätzlicher Aufwand durch Verknüpfung mit REGISAFE public Adressverwaltung
• Per Mausklick sofortige Abrechnung für Aufwandsentschädigungen
• Ebenso schnell und einfach funktioniert eine statistische Auswertung