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Lernen Sie hautnah kennen wie einfach und effektiv Dokumentenmanagement heute sein kann.
Sie werden begeistert sein!
Schon über 2.200 überzeugte Anwender profitieren täglich von den Stärken unseres DMS REGISAFE public.
Neben den herausragenden System-Leistungen loben unsere Kunden immer wieder die durchdachte Benutzerführung.
Landkreise, Städte und Gemeinden haben Gebäude und Anlagen, Sportanlagen, Sitzungsräume, Festhallen und anderes mehr. Diese kosten Geld, viel Geld, und in vielen Fällen unnötig viel Geld. Kann man diese unnötigen Kosten vermeiden?
Ja, wenn man Gebäude und Anlagen professionell managed, ohne großen Aufwand verwaltet und vor allem die Belegung optimiert. Damit aber kein unnötiger Mehraufwand entsteht, muss die Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur perfekt eingebunden sein.
Mit KommunalPLUS Belegungsplan lassen sich die Nutzung jeder Art von Gegenständen, Räumen und Gebäuden verwalten, wie z.B. Dienstfahrzeuge, Geräte, Sitzungssaal oder Geschirrmobil. Jede Belegung lässt sich differenziert für einzelne Tage, periodisch also für einen konkreten Zeitraum festlegen. Die Erstellung von Gebührenrechnungen, Bestätigungen, Verträgen, Übergabeprotokollen und anderen Formalitäten wird weitgehend automatisiert.
Die perfekte Integration von KommunalPLUS Belegungsplan in REGISAFE public eröffnet dem Anwender den ganzen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagements und die bekannt problemlose Zweigleisigkeit von Papierakte und digitaler Akte.
Sportanlagen, Sitzungsräume, Festhallen etc. sind meistens wichtig, manchmal schön und immer teuer. Je „schlechter“ sie genutzt werden, desto teurer bleiben sie. Gilt auch umgekehrt: je besser sie genutzt werden, desto schneller / besser amortisieren sie sich.
Die Arbeit mit KommunalPLUS Belegungsplan gestaltet sich rationell und flüssig, weil Masken und Arbeitsschritte des gesamten Belegungsmanagements pragmatisch strukturiert sind. Die unmittelbare Vorgangsbearbeitung, z.B. Nutzungsverträge, Checklisten, Bestätigungen und Übersichten lassen sich mit festen und variablen Arbeitsabläufen schnell und einfach erstellen. Diese Flexibilität erlaubt es einer Kommune, für alle bekannten Räume, Fahrzeuge oder andere Objekte je nach Belegungszweck unterschiedliche Abläufe festzulegen.
Die Verwaltung der Daten erfolgt weitgehend automatisiert. Belegungs- und Reservierungsdaten werden automatisch in einer Belegungsakte eingetragen und im Terminkalender von REGISAFE public übersichtlich dargestellt. In Listenform oder in einem Tages-, Wochen- oder Monatskalender.
Mit einem detaillierten Reservierungsmanagement für einzelne Tage, monatlich, wöchentlich, jährlich oder über jeden anderen periodischen Zeitraum. Und wenn gewünscht, auch nach Belegungszwecken untergliedert.
Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular und geben Sie uns Ihre Wünsche an, oder rufen Sie an unter Telefon 07243 - 66076.
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