REGISAFE public Modul

KommunalPlus Bautagebuch

Prüfen · Anhören · Beurteilen

Gut, wenn sich das Bautagebuch der Gemeinde füllt. Gut für die Wirtschaft, Aufwand für die Verwaltung. Daten müssen erfasst, Eigentümer geprüft und angehört werden. Beratungen sind zu führen, Kompromisse zu schließen, um zum guten Ende das Einvernehmen mitzuteilen.

Die Bearbeitung von Bauanträgen ist anspruchsvoll, verlangt soziale Kompetenz, rechtliche Kenntnisse, organisatorisches Talent und administratives Können. Dabei müssen ständig Besonderheiten beachtet werden, beim Bau, beim Ort und bei der Planung.

Gut, wenn den Sachbearbeitern KommunalPLUS Bautagebuch zur Verfügung steht. Die Lösung von HELD sorgt für eine umfassende, rechtssichere, zügige und vor allem einfache Bewältigung des gesamten Verfahrens. Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit, die Bereiche Anschluss an die Wasserversorgung, Abwassergenehmigung oder Behandlung von Bau- und Altlasten über das Verfahren abzuwickeln.

KommunalPLUS Bautagebuch ist vollständig in REGISAFE public integriert und greift auf den gesamten Funktionsumfang dieses führenden Verwaltungssystems zurück. Intelligente Suche, modernstes Dokumentenmanagement und perfektes Zusammenspiel zwischen Papier und digitalen Dokumenten.

Bauprozesse kontrolliert betreuen – KommunalPLUS Bautagebuch

Jedes Bauvorhaben verursacht eine Vielzahl an Routineaufgaben, die sich mit KommunalPLUS Bautagebuch schnell und einfach bewältigen lassen. Der Verfahrenskomfort beginnt bereits bei der Erfassung eines Bauantrages: Daten und Dokumente werden automatisch und präzise im Aktenplan abgelegt und der richtigen Baugrundstückakte zugeordnet. Sachbearbeiter erhalten mit KommunalPLUS Bautagebuch auf Mausklick einen genauen Überblick:

• welche Bauvorhaben auf einem Baugrundstück bereits gelaufen sind
• welche Eigner angrenzender Grundstücke informiert werden müssen
• welche Festsetzungen des Bebauungsplanes oder des Landschaftsschutzgebietes zu beachten sind
• welche Baulasten auf dem Baugrundstück bestehen – oder erforderlich sind

Und natürlich können sie über KommunalPLUS Bautagebuch auf ein Geographisches Informationssystem (GIS) zugreifen.

Die Anschrift des Grundstückseigentümers oder der Angrenzer müssen nur einmal erfasst werden und stehen in allen Verfahrensschritten zur Verfügung. Die als lästig empfundenen Wiederholungen im Verlaufe der Bearbeitungen entfallen komplett.

Die Bauakte selbst stellt alle Arbeitsschritte zur Verfügung. Die Besonderheiten des Bundeslandes sind automatisch berücksichtigt. Sie werden bereits bei der individuellen Anpassung von KommunalPLUS Bautagebuch eingebaut. Diese grundsätzliche Flexibilität ist durchgängig sichtbar. So können feste Arbeitsabläufe und Terminvorgaben selbst eingerichtet werden – einfach, mit wenigen Mausklicks und ohne Programmierkenntnisse. Vergessen gehört zur Vergangenheit, weil mit KommunalPLUS Bautagebuch Unterlagen auf Vollständigkeit geprüft, und Dokumente verlässlich an die Baurechtsbehörde weitergeleitet werden oder die Angrenzerbenachrichtigung rechtzeitig erfolgt. Und natürlich werden auch eventuelle Einwendungen von Nachbarn erfasst, bewertet und an die Baurechtsbehörde weitergeleitet.

Das System unterstützt auch die Beteiligung anderer Stellen innerhalb der Verwaltung mit einem Ämterumlauf per Papier oder direkt über REGISAFE public.

Bis hin zum Einvernehmen der Gemeinde wird der Sachbearbeiter mit KommunalPLUS Bautagebuch in seiner alltäglichen Praxis entlastet. Die Erstellung von Sitzungsvorlagen und Mitteilungsschreiben an die Baurechtsbehörde und den Bauherren sind weitgehend automatisiert. Und sollte die Gemeinde für die Ausgabe der Baugenehmigung an den Bauherren verantwortlich sein, wird der gesamte Schriftverkehr mit wenigen Klicks erstellt und dokumentiert.

KommunalPLUS Bautagebuch Vorteile im Überblick:

• Eingangsbestätigung für den Bauherrn
• Angepasste Checklisten für die Prüfung des Bauvorhabens
• Einbindung von Ortschaftsverwaltungen bzw. Ortschaftsräten
• Interner und externer Ämterumlauf
• Weiterleitung der Planunterlagen an die Baurechtsbehörde unmittelbar nach Eingang des Eintrages und Abschluss der Angrenzerbenachrichtigung
• Bewertung und Erteilung des Einvernehmens gegenüber der Baurechtsbehörde für wichtige Beurteilungsgrundlagen wie
• Rechtsgrundlage für die Einvernehmensentscheidung
• Bebauungsplan, Gebietscharakter, Schutzgebiete
• Baulasten, Altlasten, Denkmaleintragungen