REGISAFE public Modul

KommunalPlus Baugenehmigung

Prüfen · Genehmigen · Überwachen

Städte und Landkreise, die schnelle und reibungslose baurechtliche Genehmigungen erteilen, können sich glücklich schätzen. Die Wirtschaft wird angekurbelt. Denn Verzögerungen vernichten Vermögen. Wie entstehen Verzögerungen? Zumeist durch Wartezeiten und Aktentransporte zwischen den – nicht ganz wenigen – zuständigen Behörden.

Richtig ist: Baugenehmigungen verlangen komplexe Verfahren. Richtig ist auch: Mit KommunalPLUS Baugenehmigung werden diese Verfahren erheblich beschleunigt, automatisiert und vereinfacht. Alle Verfahren? Absolut alle. Ob Bau- oder Altlasten, Abgeschlossenheitsbescheinigung oder Fliegende Bauten.

KommunalPLUS Baugenehmigung stellt sich flexibel auf lokale Besonderheiten ein, z.B. auf unterschiedliche Zuständigkeiten von Baurechtsbehörden in Städten und Landratsämtern. Für jede Antragsart kann ein eigener Funktionsumfang mit den passenden Arbeitsschritten eingestellt werden.

Für die automatisierte Kommunikation und den Datenaustausch zwischen der Baurechtsbehörde, dem Bauherrn und den Gemeinden stellt KommunalPLUS Baugenehmigung passende Funktionalitäten auf der Basis von XDOMEA zur Verfügung. Seine volle Wirkung kann KommunalPLUS Baugenehmigung entfalten, weil es in REGISAFE public eingebunden ist. Damit kann es die Leistungskraft eines überlegenen Systems für modernstes Dokumentenmanagement nutzen.

Sanieren und Betonieren – KommunalPLUS Baugenehmigung

KommunalPLUS Baugenehmigung verändert die bisher aufwändigen Verfahren in eine moderne, elektronische Bearbeitung aller Bauvorhaben. Schnell, einfach, automatisiert und in perfektem Zusammenspiel mit der Papierablage.

Im Zentrum von KommunalPLUS Baugenehmigung steht die elektronische Bauakte. Übersichtlich mit allen Informationen zum laufenden Verfahren wie den Anträgen, den Bebauungsplänen, den Stellungnahmen der beteiligten Fachstellen, den Genehmigungen und Auflagen der Bauordnungsbehörde, den bauaufsichtlichen Schreiben und eventueller Widersprüche.

KommunalPLUS Baugenehmigung überwindet die bekannten Kommunikationsbarrieren, für alle Beteiligten, überall und jederzeit. Bauherren oder Planer werden regelmäßig automatisiert per E-Mail über den Stand informiert und müssen sich die Daten beispielsweise nicht selbst über das Internet holen.

Die bisher oft nebulöse Ahnung vom „Stand der Dinge“ weicht einem klaren Überblick. Sachbearbeiter wissen jederzeit

• welche Bauvorhaben auf einem Baugrundstück bereits erledigt sind
• welche angrenzenden Grundstücke zu informieren sind
• welche Festsetzungen des Bebauungsplanes oder des Landschaftsschutzgebietes zu beachten sind

welche Baulasten bereits auf dem Baugrundstück bestehen oder erforderlich sind Wie gründlich KommunalPLUS Baugenehmigung zu Ende gedacht wurde, zeigt sich bei den häufigen Routineaufgaben. Schon beim Erfassen eines Bauantrages werden Daten und Dokumente automatisch im Aktenplan abgelegt und der richtigen Baugrundstückakte zugeordnet. Ob Prüfung der Vollständigkeit von Unterlagen, Benachrichtigung der Angrenzer oder Bauüberwachung: Alle Arbeitsschritte werden weitgehend automatisiert, vereinfacht und beschleunigt. Und in allen Phasen werden die Termine überwacht. Sofern vorhanden kann sich der Sachbearbeiter das Baugrundstück im Geographischen Informationssystem (GIS) anschauen und damit weitere wichtige Daten für die Bearbeitung sammeln oder zusätzliche Informationen und Angaben erfassen.

KommunalPLUS Baugenehmigung Vorteile im Überblick:

• Bearbeitungsschritte und Stellungnahmen erfolgen parallel
• Fachstellen können auch online auf die Daten zugreifen und sie bearbeiten
• Abstimmungen werden erleichtert und beschleunigt, weil alle Fachstellen laufend einbezogen sind
• Stark reduzierter Aufwand bei Prüfung, Schreibdienst, Registratur und Transport
• Kosteneinsparungen bei Anschaffung und Nutzung
• Genehmigungszeiten werden für alle Beteiligten erfreulich deutlich reduziert