Speziallösung

Scan-Lösung für Kfz-Zulassungsstellen

 

Effektive Abläufe durch Integration in REGISAFE public.

Automatisierung durch Schnittstelle zu Zulassungsfachverfahren.

Komfortable Suchfunktion nach AKZ, Halter, Brief-Nr., etc.

Temporeich Kosten sparen
Scan-Lösung für Kfz-Zulassungsstellen

REGISAFE public bietet als modernes Dokumentenmanagementsystem Integration und Automatisierung auf höchstem Niveau.

Mit der Speziallösung Scan-Lösung für Kfz-Zulassungsstellen können elektronische Akten Ihrer Kfz-Zulassungsstelle bequem und wirtschaftlich in REGISAFE public abgelegt und archiviert werden. Der gesamte Schriftverkehr und Verwaltungsvorgang kann zudem über REGISAFE public gesteuert werden.

Für die Speziallösung Scan-Lösung für Kfz-Zulassungsstellen werden folgende REGISAFE-Module benötigt:

• Teilakten-/Vorgangsverwaltung zum Verwalten und Organisieren einzelner Kfz-Akten und Basispaket
• Schriftgutverwaltung zur Verwaltung einzelner Dokumente in einer Kfz-Akte
• Schriftgut-Scanner zum Scannen (Digitalisieren), Anzeigen und Drucken von ursprünglich in Papierform vorliegenden Dokumenten

Selbstverständlich können auch zahlreiche andere REGISAFEModule (z.B. Mail/Wiedervorlage) nutzbringend eingesetzt werden.

Die Scan-Lösung für Kfz-Zulassungsstellen erweitert sinnvoll die Standard-Funktionen von REGISAFE public, um die häufig wiederkehrenden Abläufe in einer Kfz-Zulassungsstelle besonders effektiv und komfortabel zu gestalten:

• Spezielle Datensatz-Maske für Kfz-Akten
• Automatisches Anlegen der Kfz-Akte beim Scanvorgang
• Komfortable Suchmaske: Mit der umfangreichen REGISAFE-Suchfunktion können Anwender nach Begriffen, AKZ, Halter, Brief-Nr. und/oder Fahrzeugident- Nr. suchen
• Schnittstelle zu Zulassungsfachverfahren: Mit der Schnittstelle können Daten automatisch vom Zulassungsfachverfahren (OK.Vorfahrt®, IKOL®, dvv.LaIKra® und weitere) in die Maske übernommen werden (z.B. AKZ, Halterdaten, Brief-Nr., Fahrzeugident- Nr., Vorgangs-Typ
• Merkfunktion: Mit dem Befehl „Vorgang merken“ kann das Scannen der Dokumente eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt nachgeholt werden
• Übersichtliche Anzeige: Wenn in Ihrem Zulassungsfachverfahren gerade ein Vorgang angezeigt ist, können Sie per Mausklick die dazugehörige Kfz-Akte in REGISAFE public aufrufen

Die Kfz-Akten sind nicht in gesonderten Datenbanken o.ä. gespeichert, sondern stehen Ihnen im Rahmen unserer integrierten Gesamtlösung REGISAFE public zur Verfügung – selbstverständlich durch die REGISAFE public-Rechteverwaltung geschützt.