Ausprobieren überzeugt

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Je eher desto besser. Rufen Sie uns einfach an, damit wir einen Termin für eine Präsentation vereinbaren können.

Probieren geht über studieren

Lernen Sie hautnah kennen wie einfach und effektiv Dokumentenmanagement heute sein kann.
Sie werden begeistert sein!

Unsere Kunden sind überzeugt

Schon über 2.200 überzeugte Anwender profitieren täglich von den Stärken unseres DMS REGISAFE public.

Neben den herausragenden System-Leistungen loben unsere Kunden immer wieder die durchdachte Benutzerführung.

Belegmanagement
Speziallösung

Archivierungslösung für Rechnungs-
und Kassenbelege

 

Komfortables Belegmanagement.

Automatisierung durch Datenübernahme aus den HKR-Fachanwendungen.

Fälschungssichere Speicherung.

 

Belegmanagement

Alle Dokumente sind wichtig. Aber Rechnungs- und Kassenbelege sind außerdem sensibel. Ein verlorener Beleg kann schnell vom Verlust zum Verdacht werden. Wir haben deshalb eine spezielle Archivierungslösung entwickelt, die nicht nur für die Verwaltung von sensiblen Rechnungs- und Kassenbelegen verwendet werden kann.

Als modernes Dokumentenmanagementsystem bietet REGISAFE public Integration und Automatisierung auf höchstem Niveau. REGISAFE public überwindet die typischen Problemstrukturen im herkömmlichen Umgang mit Belegen und schafft ein gleichermaßen rationelles, verlässliches und bequemes Belegmanagement.

Bemerkbar wird es bei der automatisierten Ablage gescannter Rechnungs- und Kassenbelege oder bei der Feststellung, wie einfach und problemlos Belege in REGISAFE public wieder gefunden, angezeigt und gedruckt werden können. Der gesamte Schriftverkehr und Verwaltungsvorgang kann zudem über REGISAFE public gesteuert werden.

REGISAFE public beweist seine Wirtschaftlichkeit durch eine durchgängige Reduktion der Routinen in der Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenbelegen:

  • Automatisierte Übernahme der Daten: Durch die automatische Datenübertragung aus anderen HKR-Fachanwendungen (z.B. KIRP, SAP, OK.FIS, TDV SACHKO, mps, CIP-KD, newsystem, FINANZ+, K+K) werden manuelle Eingaben überflüssig und somit Fehler gemieden
  • Erhebliche Zeitersparnis durch automatisierte Zuordnung und Ablage der digitalisierten Belege
  • Integration der Rechnungs- und Kassenbelege in eine umfangreiche Gesamtlösung
  • Komfort, Sicherheit und Zeitersparnis mit der REGISAFE public-Suchfunktion (phonetische Suche, Schnell-, Detail- und Volltextsuche)
  • Fälschungssichere Speicherung der Daten durch die siebenfache Sicherheit von REGISAFE public (Benutzerzugriffskontrolle, Aktivitätsprotokoll, Versionskontrolle, Schutz des Dateispeichers, Verschlüsselte Speicherung, Datei-Integritätsprüfung, Dateispeicher-Synchronsicherung)
  • Mehr Übersicht durch Zusammenfassung der Daten in einer ergonomischen Darstellung

 

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Peter Riehm Organisationssysteme · Rheinstraße 5 · 76337 Waldbronn
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