REGISAFE public Modul
Presse- und Bildarchiv

Pressearchiv

Schneiden Sie die täglichen Zeitungsartikel aus?
Legen Sie diese Zeitungsartikel chronologisch in ihre Ordner ab?

Wenn Sie nun „ja“ sagen, werden sie nun bei der nächsten Frage „nein“ sagen müssen:
Finden Sie jeden Artikel in Sekundenschnelle?

Die typische Ablage von Zeitungs- und Presseartikeln gehört mit REGISAFE public der Vergangenheit an.
Durch das Modul „Pressearchiv“ können Sie Artikel einscannen und problemlos wieder finden.

Auch wenn Sie gefragt werden:
„Hole mir bitte alle Artikel, die Autounfälle auf der Hauptstraße betreffen – von den letzen 2 Jahren“, kommen Sie nicht mehr ins Schwitzen.
Mit REGISAFE public haben Sie ihr Pressearchiv im Griff:

• Spezielle Erfassungsmaske für die Verwaltung von Presseartikel
• Versand des Artikels per E-Mail an Sachbearbeiter oder Gruppen
• Volltextindizierung jedes eingescannten Artikels

 

Bildarchiv

Immer mehr Digitalbilder überschwemmen die Verwaltungen.
Wurde früher sorgfältig fotografiert, da der Film bald zu Ende war, wird heute wild drauflos fotografiert.

Das Ergebnis:
Hunderte und aber Hunderte von Digitalbildern – und niemand weiß, wo er sie ablegen soll.

Mit dem REGISAFE public Bildarchiv haben Sie das Problem gelöst.

Die Bilder werden unter der Akte „Bildarchiv“ wie auch unter der sachbezogenen Fallakte z.B. „Bauakte Hauptsraße 43“ abgelegt und archiviert.
Nicht nur der Mitarbeiter findet nun seine Bilder leichter,
auch seine Kollegen-/innen haben Zugriff auf die Dokumente, ohne langes Suchen.

Lernen Sie die Möglichkeiten kennen:

• Aufbau eines elektronischen Bildarchivs
• Spezielle Erfassungsmaske für Bilder mit z.B. Bildtitel, Veranstaltung/Analss, Format/Auflösung, Fotograf
• Erzeugen von Miniaturansichten
• Anzeigen der Miniaturansichten im Schriftstück-Viewer
• Übernahme von Digitalkamera-Bildern