REGISAFE public Modul

Archivverwaltung

 

Komplettes Archivkonzept – von der Erstellung bis zur Archivierung.

Schnelles Wiederfinden der archivierten Dokumente durch komfortable Suchmaske.

Jederzeit erweiterbar mit zusätzlichen REGISAFE public Modulen.

Intelligentes Klassifizieren – Modul Archivverwaltung

Ein modernes Archiv ist übersichtlich, intelligent strukturiert und für jedermann verständlich.

Und so ist die REGISAFE public Archivverwaltung. Aus der klassischen Archivverwaltung haben wir mit voller Absicht das modernste elektronische Archivsystem entwickelt. Durch die Integration im Dokumentenmanagementsystem REGISAFE public ist ein durchgängiges Archivkonzept vollkommen gewährleistet – der gesamte Lebenszyklus eines Dokuments wird von der Erstellung bis zur Verzeichnung im historischen Archiv unterstützt.

REGISAFE public Archivverwaltung bietet fertige Eingabemasken für:

• Akte (allgemein)
• Bauakte
• Foto / Postkarte
• Karte / Plan
• Bücher / Literatur
• Personalakte
• Plakat
• Sammlung (sonstige)
• Zeitungsausschnitt / Zeitungsauswertung

Weitere Masken oder zusätzliche Eingabefelder können jederzeit eingerichtet werden.

 

Die integrierte Archivverwaltung in REGISAFE public bietet Vorteile:

• Durch die komfortable und einfache REGISAFESuchmaske werden verzeichnete Dokumente blitzschnell wieder gefunden
• Metadaten oder auch elektronische Dokumente können aus der „laufenden“ Verwaltung in Form einer Übergabeliste an das Archiv übergeben werden

Mit weiteren REGISAFE public Modulen wird die Archivverwaltung zu einem kompletten, intelligenten Archivmanagementsystem:

• Registraturverwaltung – Verwaltung aller laufenden Bestände mit Aktenausgabe etc. (wahlweise mit Barcode)
• Etikettendruck – u.a. für den automatischen Legscheindruck, Druck für Archivetiketten, Kennzahlen etc.
• Schriftstück-Viewer – für die Anzeige von Dateien ohne deren Anwendungsprogramm
• Schriftgut-Scanner – für das Einzel- oder Stapelscannen
• WebPublisher – für die Präsentation der Erschließungsergebnisse im Internet
• Import-/Export – für die Übernahme/Übergabe von Daten aus anderen Anwendungsprogrammen