Verwaltungs- / Archivierungssoftware (DMS) vom Feinsten

Für kleine und mittlere Betriebe, Alten- und Pflegeheime, Krankenhäuser, etc.

 

In einem einzigen Fenster haben Sie den zentralen Zugriff auf alle Informationen und Funktionen:

• Vom aktuellen Terminkalender bis eingegangene Mails.
• Wissensmanagement sichert Ihnen qualifizierte Entscheidungen und absolut störungsfreies Tagesgeschäft.
• Personenunabhängige Dateistruktur sichert reibungslose Sachbearbeitung auch während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Kurzum – REGISAFE bleibt sich seit 20 Jahren treu: Aus der Praxis für die Praxis.

Lassen Sie sich in die neue Welt des DMS verführen – wir zeigen Sie Ihnen:

Details

Nicht, wenn man weiß, dass - trotz aller Erfolge bei der Optimierung von Firmenstrukturen – auch heute noch verblüffend hohe Streuverluste bei der Suche nach Dokumenten, Informationen und Akten entstehen. Noch immer wird das betriebswirtschaftliche Ergebnis deutlich belastet, weil Angebote nicht gefunden, Verträge auf einem elektronischen Datenfriedhof ruhen oder Ablagen nur durch tägliche Flur-Marathons erreicht werden.

Wir übertreiben nicht, wenn wir sagen, dass REGISAFE economie genau das schafft:

• Optimale Umsetzung interner Prozesse
• Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen
• Verlässliche Dokumentensicherheit
• Weniger Kosten, mehr Übersicht

REGISAFE economie profitiert vom unschätzbaren Know-how-Vorsprung unserer 50-jährigen Pionierrolle in der Verwaltung und Organisation. Auch als Software-Lösung für mittelständische Unternehmen in REGISAFE economie gebündelt.

REGISAFE economie umfasst unter anderem:

• Perfekte Integration von Papierdokumenten, elektronischer Ablage und Kommunikation
• Verwaltung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, Briefen, Grafiken, Bildern, E-Mails und Faxen
• Bürokommunikation, Mailkommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung
• Adressverwaltung und Telefonie
• Vertretungsregelung
• Steuerung von Benutzerzugriffen

- Intelligente Suchfunktionen nach dem „state of the art“, also phonetisch, nach Kundenzugehörigkeit, Volltext, Datum, Vorgang, Geschäftszeichen oder individuell vergebener Codes und Kriterien

- Verschiedene Spezialakten wie Kundenakte oder Personalakte zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten

- Druck- und Scan-Funktionen

Die Software REGISAFE economie besticht durch eine hohe Flexibilität. Das ist auf ihren modularen Aufbau zurückzuführen.

Bereits das Basispaket beinhaltet alle Möglichkeiten, Ihr Dokumentenmanagement zu perfektionieren.
Es verfügt neben der Akten- und Dokumentenverwaltung z.B. über eine Volltext-Suche, ein integriertes Mailsystem, eine Sitzungsverwaltung, Druckfunktionen, die Versionsverwaltung und und und...

Zusätzlich entscheiden Sie selbst, welche Module für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Dabei beraten wir Sie umfassend mit all unserer Erfahrung.
Wir analysieren, vergleichen und empfehlen Ihnen die für Sie spezifische Zusammensetzung.